Download: Organize seus livros em uma planilha de Excel

Vamos começar com uma pergunta: por quê ter uma planilha de livros no Excel se eu tenho uma conta no Skoob?

Acredito que, assim como eu, a maioria de vocês têm uma conta na rede social e se organiza por lá. Eu adoro o Skoob, mas, quando falamos de internet, não confio plenamente em tudo que não está sob meu controle. O site não é meu e eu não sei se amanhã não vai dar um bug que vai fazer os usuários perderem suas listas. Acho difícil de acontecer, e creio (espero!) que o site tenha backup que voltaria com os dados perdidos. Porém, não sou eu quem controla, e portanto prefiro não confiar 100%. Eu tenho uma organização enorme dos meus livros, pois recebo muitos de cortesia e não posso me perder. Então, quando vi a ideia do arquivo em Excel no blog da Babi Lorentz (que agora está só com o canal no YouTube), não hesitei em imitar a ideia pra ter uma cópia no meu Dropbox. Pedi o arquivo à ela (ei, Babi: obrigada mais uma vez!) e adaptei às minhas necessidades. E hoje trago pra vocês, se quiserem fazer o mesmo! 🙂

A planilha tem a aparência abaixo. Ela é muito prática: dá pra filtrar os livros da forma que quiser e – é claro! – dá pra mudar a aparência de cores e fontes como você desejar. Vamos ver mais detalhes?

Organizar livros


Já quer fazer o download? Então clica!

 

Explicando as colunas:

  • Os primeiros campos são: título, autor e editora. Dispensa explicações. 😉
  • O próximo campo é data. Eu uso para colocar a data de término da leitura. Assim, posso filtrar tudo o que li naquele mês ou ano. E também serve pra organizar os livros de acordo com a data de leitura, do mais antigo para o mais recente ou ao contrário.
  • A coluna de tags é bem genérica. Particularmente, uso para organizar os livros que recebo de cortesia das editoras, mas é possível fazer da forma que você quiser, até mesmo pra marcar livros que você tem ou que deseja. Também é possível não usar, se você não achar utilidade. Daí é só excluir a coluna.
  • O campo da nota também é bem óbvio, mas vale observar: deixei a primeira linha do arquivo “congelada“, ou seja: ele não desce quando você rola a barra de rolagem. Assim, os nomes das colunas sempre aparecem no topo. Feito isso, coloquei cinco estrelas e um coração nessa mesma linha ao lado, pra ficar mais fácil colocar a classificação: é só copiar, colar e, se preciso, apagar o coração e as estrelas conforme a nota da leitura. Prático, né? *-*
  • Por fim, o último campo é situação, que eu uso para lido, não lido e lendo. Também dá pra filtrar, e isso é BEM útil pra mim.
  •  

    Mais detalhes específicos do Excel:

  • Estão vendo que ao lado de cada um desses títulos há uma botãozinho? Ele serve pra filtrar os dados do arquivo. Um método que uso muito: clicando ao lado de Situação, eu escolho apenas os campos que estão marcados com não lido, e assim tenho listados todos os livros que ainda quero ler. É possível fazer isso com todas as colunas, e dá pra filtrar e organizar da forma que você quiser. Só tem que cuidar para que os nomes estejam sempre escritos da mesma forma. Se você escrever em alguns “não lido” e em outros “quero ler”, ele não vai filtrar junto.
  • Também é possível palavras-chave das tags. É importante saber que o arquivo não filtra as tags por vírgula, então se você colocar “romance, aventura, drama”, ele vai filtrar exatamente essa frase. Não vai ter como puxar só o romance, a não ser que a nessa célula esteja escrito só isso. Ok? Regras simples do Excel, mas que podem passar despercebidas.
  • É claro que também é possível excluir alguma coluna que você ache irrelevante ou criar a sua própria. Não há limites!
  • Pra adicionar mais linhas, é só ir na última debaixo e da direita e dar um tab. Ou clicar bem no cantinho de onde termina as linhas e arrastar pra baixo.
  • Pra mudar o padrão de cor da sua estante, é só explorar as opções do Excel na parte de tabelas, no menu superior. No meu aparece uma aba de “tables”; não sei como é no Windows, mas não deve ficar muito diferente. Em versões mais antigas do programa, deve estar em algum menu superior.

  • Clique aqui para fazer o download da planilha!


    Espero muito que vocês tenham curtido a dica de hoje! Eu adoro me organizar pelo Skoob e, agora, pela planilha de Excel também. Sempre cuido para que os mesmos livros estejam cadastrados certinho nos dois lugares pra não ficar errado – sou perfeccionista, tá? Haha! Mas é sério: quem tem bastante livro vai levar um tempão pra achar o furo depois.

    Me avisem se encontrarem qualquer problema! Espero que seja tão útil pra vocês quanto foi pra mim. *-*

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    59 comentários

    1. Responder

      May Sigwalt

      01/04/2015

      Adorei a idéia! Eu costumo me organizar pelo Goodreads e vou anotando no meu calendário em casa, mas a longo prazo essa é uma idéia excelente! Acho que ajuda tbm quem costuma emprestar muitos livros, da pra colocar a categoria “emprestado” e a pessoa vai ter mais controle! Minha irmã já perdeu um monte de livro assim, vou passar a idéia pra ela! 😉

      • Responder

        Gabi Orlandin

        04/04/2015

        Ótima ideia fazer uma categoria de “emprestados”, May! Que bom que vai ser útil pra você. 🙂
        Beijos.

    2. Responder

      Camila

      01/04/2015

      Ficou bem organizado Gabi *-*
      Mas eu não consigo fazer isso, já tentei!!
      Eu deixo tudo no skoob mesmo 🙂

      http://www.chaeamor.com

    3. Responder

      Silvana Crepaldi

      01/04/2015

      A. D. O. R. E. I. Estava muito precisando de um desses. Como não sei mexer, fica muito mais fácil já usar um pronto. Muito obrigada!

    4. Responder

      Bianca Nunes

      01/04/2015

      Que incrível! [happy] Minha coleção é pequena e a lista de lidos também, mas eu AMO planilhas! kkkkkkk
      Amei muito esse planilha e os recursos… Muito show! Já baixei! Beeeeeeijos

    5. Responder

      Divana

      01/04/2015

      Gabi, sua linda! A planilha chegou na hora certa pra mim.
      Comprei uma estante (até que enfim) pra colocar meus livros que ficam em cima de uma mesa de vidro e dentro de um armário. Vai dar pra organizar tudo certo agora e controlar meus emprestados e aqueles que peguei emprestado também.
      Beijos!

      • Responder

        Gabi Orlandin

        04/04/2015

        Oba, que legal! Então dá pra aproveitar e já organizar na estante E na planilha. Que maravilha!
        Beijos.

    6. Responder

      Amanda

      01/04/2015

      Que útil Gabi!
      Eu não tenho muitos livros ao ponto de precisar fazer um planilha, sou meio paranoica com espaço (quanto mais livro, maior será a limpeza). Mas eu adoro pedir emprestado e ler online.
      Também os poucos que eu tenho são meus queridinhos. Se eu emprestar ao alguém é sempre com prazo de devolução. haha

      http://www.whatamandalikes.com/

      • Responder

        Gabi Orlandin

        04/04/2015

        Sei como é o negócio da limpeza. Eu tive que comprar uma estante por causa de tantos que tenho, e agora tenho mais um móvel pra tirar o pó… e olha: acumula muito pó! [ugh]

    7. Responder

      Isabela Vicentin

      02/04/2015

      Já faz um bom tempo que uso uma planilha do Excel para organizar meus livros. Comecei com uma basicona, passei para um modelo que o próprio Excel oferece (na versão mais recente), mas já vou substituir pela sua, Gabi! Ficou muito fofinha, e confesso que nunca tinha pensado em colocar tags, data ou classificação na minha planilha x)
      Sou a louca da organização então… Essas planilhas são uma mão na roda!

      Beijos,
      Bel

      • Responder

        Gabi Orlandin

        04/04/2015

        É super prático inserir tags, Isa! Apesar de não ser tão avançado quanto um site, que dá pra colocar várias tags e filtrar, ainda assim é um recurso válido pra ter salvo num lugar seguro. Somos duas loucas da organização, então! Hahaha!
        Beijos.

    8. Responder

      Babi Lorentz

      02/04/2015

      Ei, Gabi! Que coisa mais linda a sua tabela ficou! Esses dias eu fiz algumas modificações na minha e até acrescentei uma coluna pra eu poder dividir os livros entre recebidos de parceria, compras, presentes e trocas (o que me ajuda a ir anotando a quantidade de livros que eu comprei e que ainda não li e também com várias outras coisas). Vendo seu post, até me lembrei de que preciso abrir meu arquivo pra saber como estão as coisas e o que falta ser atualizado… Estou tão longe dos livros (mesmo dormindo ao lado deles todas as noites) que acredito que não saberei por onde começar.
      E de nada, amore! Sempre que precisar de algo, se eu puder ajudar, com certeza ajudarei. 🙂
      Beijos!

      • Responder

        Gabi Orlandin

        04/04/2015

        Oi Babi!
        Eu fiz esse post e acabei esquecendo de te pedir permissão pra divulgar a tabela e até esqueci de te avisar depois. Mas que bom que tu apareceu por aqui. Imaginei que tu não ia se importar se eu compartilhasse. [love]
        Obrigada pelo carinho – sempre!
        Beijos.

        • Responder

          Babi Lorentz

          05/04/2015

          Jamais me importaria, Gabi. Pelo contrário: amei sua iniciativa.
          Tenho certeza que, como nós, muita gente também tem medo de um dia o Skoob acabar/sair do ar ou acontecer qualquer coisa e acabar perdendo o controle dos livros.
          Quando alguém me perguntar sobre a tabela, vou mandar o link do seu post (até porque, não tenho mais blog e acabei com o Canal)!
          Beijos! ;*

    9. Responder

      Beatriz Cavalcante

      03/04/2015

      Baixando em 3,2,1…

      Eu tava pensando nisso que você falou do skoob. Um tempo atrás eu não conseguia entrar no skoob pelo computador, só pelo celular e ai ficou um caos porque eu não gosto muito de entrar em sites pelo celular e no skoob eu acaba clicando em uma coisa e ia outra… Enfim, fiquei um pouco perdida. Pensei em fazer uma planilha mas rolava aquela preguiça sabe? hahaha Agora os problemas foram resolvidos. o/

      Beijo!

      • Responder

        Gabi Orlandin

        04/04/2015

        Bia, eu fiquei com uma pulguinha atrás da orelha com o Skoob por causa de uma época que ele não entrava. Não sei se era só comigo, mas fiquei uns 2 dias achando que ele tinha saído do ar. Aí resolvi organizar por outro meio, até que vi essa planilha da Babi (comentei dela no post). E também não gosto muito de abrir pelo celular.
        Eita, resolvi seu problema da preguiça! HAHAH!

    10. Responder

      Ellem

      03/04/2015

      Gaby, eu me organizo pelo Skoob e nunca tinha pensado na possibilidade de acontecer alguma coisa com ele [omg]
      Agora fiquei com 10 pulgas atrás da orelha e já corri pra baixar essa planilha hahaah
      Beijos

      • Responder

        Gabi Orlandin

        04/04/2015

        O meu objetivo não é te colocar pulguinhas não, viu? Hehehe! Isso pode acontecer com qualquer site que não seja nosso (porque o que é nosso a gente tem backup, controle e tudo o mais). Mas não se preocupa, acho que isso não vai acontecer, mas por via das dúvidas… prefiro ter uma cópia de tudo guardadinha comigo.
        Beijos.

    11. Responder

      Manuella Firminy

      03/04/2015

      ESTAVA PRECISANDO DISSO!

      Eu tenho um método que organiza as minhas leituras, mas acredito que essa planilha irá me ajudar muito quando eu quiser ter uma visão panorâmica dos livros.

      Já baixei… Estou usando pelo Google Drive, não fica tão bonito, mas consigo levar para todo lugar que eu quiser e editar sempre que possível.

      ADOREI. A MANU ESTÁ DESMAIADA!!! hahhahaha.

      Beijos, Gabi.

      • Responder

        Gabi Orlandin

        04/04/2015

        AI MEU DEUS, EU “DESMAIEI” A MANU! hahahah!
        Isso ajuda muito na visão geral mesmo. Eu upo a minha no Dropbox, que fica online, mas o Google Drive é uma ótima opção – embora eu ainda não vá muito com a cara dele. [dead]
        Beijos!

    12. Responder

      Fabiana Strehlow

      06/04/2015

      Oi, Gabi!
      Adorei esta planilha!
      Muito obrigada!!

      Beijos!

    13. Responder

      Nataly

      07/04/2015

      Gabi, muito obrigada pela planilha!
      Até tento manter meu skoob atualizado, mas não é a mesma coisa, ainda me perco por lá.

      Obrigadaaaa! <3

      • Responder

        Gabi Orlandin

        10/04/2015

        Oi, Nataly! Eu sou a senhora organizada no Skoob, hahah! Acho que tenho TOC com aquele site ou sei lá. Vivo conferindo se tá tudo certo. Hahaha!
        Bom final de semana. Beijos.

    14. Responder

      Talita A. Fernandes

      10/04/2015

      Achei a ideia muito interessante! Decidi criar a minha própria lista, já que com isso treino o uso do Excel. Depois que tude estiver pronto, dá para fazer gráficos e muito mais… [wink]

      • Responder

        Gabi Orlandin

        10/04/2015

        Também consegui treinar o Excel com essa planilha, o que foi muito bom. Ainda não consigo fazer gráficos, mas esse é o próximo nível, hehe! [smile]

    15. Responder

      Marianna

      13/04/2015

      Gostei da ideia em organizar os livros numa planilha. Tem uma fila na estante de livros bastante irritados comigo!
      O meu maior problema na verdade é tempo, ou a falta dele…
      Vou tentar por em prática sua dica, obrigada!
      Maricando
      Beejo!

      • Responder

        Gabi Orlandin

        14/04/2015

        Oi, Mari!
        Os meus também estão muito irritados, haha! E o meu problema também é a falta de tempo. E não tem o que fazer 🙁
        Espero que a planilha te ajude.
        Beijos.

    16. Responder

      Natasha Baptista

      28/04/2015

      Legal que dá pra fazer sobre outras coisas também né Gabi, tipo, dá pra fazer uma planilha de posts para o blog, você já fez alguma de posts? Se fez, mostra pra gente ^^

    17. Responder

      Samuel Carneiro

      14/05/2015

      Eu também penso a mesma coisa, Gabi! Vai que tenha um bug ou o site acabe.. se isso acontecer, foi tempo perdido para nós e teremos que iniciar tudo do zero. Obrigado por compartilhar a planilha!

      • Responder

        Gabi Orlandin

        15/05/2015

        Oi, Samuel!
        De nada, eu que fico feliz sabendo que foi útil pra você 🙂

    18. Responder

      Suzzy Chiu

      07/06/2015

      Hello!!
      Adorei seu blog! Muito bem feito e parece ser a sua cara!
      Amei a sua ideia de organização dos livros em excel!
      Vou visitar mais vezes.
      Bjus

      • Responder

        Gabi Orlandin

        08/06/2015

        Oi, Suzzy!
        Ah, que alegria receber seu comentário. Fiquei muito feliz em saber que você gostou do blog, e te espero aqui mais vezes, sim! 🙂
        Beijos e uma ótima semana.

    19. Responder

      Leonardo Silva

      13/11/2015

      Olá, amei sei site e assim como você, eu adoro livros. Desejo paz e bem para todos.

    20. Responder

      Camila Loricchio

      27/02/2016

      Finalmente baixando o arquivo :DDD
      (às vezes a gente acorda inspirado pra organização hahahah ^^)

    21. Responder

      Maike Alves

      12/07/2016

      Mais uma maníaca por planilhas, adorei, baixei e já comecei a lista, quando olhei já estava beirando 50 livros, eu nem tinha ideia que tinha tanto livro pra ler esse ano. Valew Miga sua loca!

    22. Responder

      Erica

      19/07/2016

      Adorei a planilha de livros – Estante [wink]

    23. Responder

      Elizete Costa

      14/09/2016

      Adorei sua página! Tudo muito lindo!!! Parabéns!!
      Estava procurando um programa para registar meus livros.
      E como tudo é tão complicado, resolvi procurar em Excel pois eu sou uma negação.
      E encontrei seu site, e me encantei!
      Adorei os calendários! Espero que faça o de 2017 também.
      Obrigada!
      Sucesso!!
      Abraço!

      • Responder

        Gabi Orlandin

        15/09/2016

        Olá, Elizete!
        Muito obrigada! Fiquei muito feliz em saber que você gostou do blog. Vou tentar fazer os calendários de 2017, sim! 🙂
        Abraços.

    24. Responder

      Melquisedeque Souza

      18/10/2016

      Adorei a ideia, já fiz o download e começarei a utilizar
      Obrigado por compartilhar a planilha
      Abraços e Muito Sucesso :*

      • Responder

        Gabi Orlandin

        26/10/2016

        Oi, Melquisedeque!
        Que bom que gostou da planilha! De nada, espero que seja muito útil.
        Abraços.

    25. Responder

      Raphaela Duarte Resende

      06/12/2016

      Adorei a tabela! Prática, funcional, perfeita! Era exatamente o que eu precisava para organizar uma biblioteca. Obrigada! :*

    26. Responder

      Patrícia

      10/01/2017

      Obrigada Gabi,
      Adorei a ideia da planilha, nunca tinha pensado em fazer isso e minha memória sempre me prega peças. Assim será bem mais fácil organizar os Livros que já li e até colocar os que pretendo ler para não esquecer.
      Gratidão! *-*

    27. Responder

      Mara

      15/01/2017

      Olá Gabi,

      Eu estava procurando uma maneira de organizar melhor meus arquivos do computador e achei seu site. Adorei a organização, mas eu pensei em mudar algumas coisas de acordo com meus interesses, por exemplo, na seção datas, eu prefiro colocar a data que comprei o livro, pois não me importo muito em saber quantos livros li em um determinado ano. O que você acha? Fica bom?

      E outra coisa, essa organização serve tbm para CDs, DVDs e jogos, não é? 😉

      Bjs
      Mara

      • Responder

        Gabi Orlandin

        21/01/2017

        Olá, Mara!

        Claro, você pode alterar conforme for melhor pra você. Pode, inclusive, excluir algumas colunas ou incluir novas, de acordo com o que você precisar. Fique à vontade! 🙂
        Beijos.

        • Responder

          Gabi Orlandin

          21/01/2017

          Ah, esqueci de responder sua próxima pergunta!
          Sim! Essa tabela serve pra várias coisas. É uma planilha de organização, então é só usar a criatividade e colocar tudo em ordem! 😀

    28. Responder

      Hingrid Thainá

      22/01/2017

      Caraaaamba! Achei que era só eu que morria de medo de perder os dados do skoob… heuheuhe
      Foi a primeira planilha que achei, e eu amei!
      Agora vai dar ter um pouquinho mais de controle sobre os livros que faltam ler rs
      Obrigada por compartilhar com a gente, Gabi!

      • Responder

        Gabi Orlandin

        12/02/2017

        Oi Hingrid!
        Hahahaha, não, você não está sozinha nesse medo! Esses dias o Skoob estava dando uns erros estranhos e já fiquei morrendo de medo. Ainda bem que tinha tudo em tabela no computador! Vai saber… rsrs!
        De nada, lindona!
        Beijos.

    29. Responder

      Weyber Rodrigues de Souza

      20/03/2017

      Maravilhoso, estou utilizando para catalogar as obras de uma pesquisa de mestrado

    30. Responder

      Marcos Falcão

      29/03/2017

      Obrigado, vou usar bastante essa planilha e colocar uma coluna para eventuais empréstimos de livro.

    31. Responder

      Maurício Libório

      11/06/2017

      Oi,

      Agradeço por ter partilhado a planilha, eu trabalho com tantos arquivos (pastas, livros, documentos, etc) que estava ficando extremamente árduo manter sob controle a relação já existente e verificar se novas aquisições não são, na verdade, duplicatas. Muito sucesso para você e continue o bom trabalho !

      um abraço !

      • Responder

        Gabi Orlandin

        12/06/2017

        Olá Maurício!
        Que maravilha! Fico feliz que a planilha tenha te ajudado a organizar os seus arquivos! Obrigada por compartilhar o seu feedback.
        Abraço.

    32. Responder

      Nizia Dantas

      13/07/2017

      Olá Gabi,
      A sua planilha é ótima e está me ajudando muito na organização dos meus livros. Muito obrigada por disponibilizar pra gente o seu material que é sempre muito bem feito e de muito bom gosto. Parabéns e mais uma vez obrigada! Bjs

    33. Responder

      Yvi Paiva Massa

      26/09/2017

      Não consigo baixar a planilha. Por favor, poderia me ajudar?

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